为提升志愿服务队整体工作效率，优化日常办公流程，2025年11月30日，马克思主义学院青年志愿服务队在学院5015会议室组织开展了“日常WPS使用培训”专题活动。本次培训由队长与副队长共同担任主讲，全体队员参与学习。

培训内容紧密围绕志愿服务实际工作中的文档处理需求，针对WPS办公软件的高频使用功能进行了系统讲解与实操演示。主讲人结合志愿活动策划书撰写、活动总结报告整理、新闻稿件编辑等工作场景，重点讲解了文档的标准格式规范与快速排版技巧、表格数据的分类汇总与常用公式应用、演示文稿的模板化设计与高效制作方法等内容。通过现场演示批量处理文档格式、使用函数进行数据统计、套用模板快速生成规范文档等实用操作，使队员们直观掌握了提升办公效率的具体路径。

在互动答疑环节，主讲人针对队员们提出的“活动策划内容架构与视觉呈现”“多类型文档的统一格式调整”等实际问题，进行了逐步操作演示与专项指导，切实解决了队员们在日常工作中遇到的技术难点。培训强调，熟练运用办公软件不仅是个人能力的体现，更是提升团队协作效率、保障志愿服务规范化运行的重要基础。

此次培训内容实用性强，贴近志愿服务工作实际需求，有效增强了队员们运用信息化工具处理日常事务的能力。参训队员表示，将在今后的志愿服务中积极应用所学技能，优化活动策划、总结报送、资料归档等工作环节，以更加规范、高效、专业的办公水平，为志愿服务工作的精细化、系统化开展提供可靠支持，进一步提升服务队的整体执行效能与专业形象。